Moet-Hennessey Assistant de Direction Financière (F/H) in France

Assistant de Direction Financière (F/H)

  • Société : Celine Europe

  • Lieu : France

  • Secteur d'activités : Mode & Maroquinerie

  • Type de contrat : Emploi à durée indéterminée

  • Métier : Finance

  • Expérience requise : Minimum 5 ans

  • Référence : CELI00896

  • Date de publication : 15.06.2017

Poste

Objectif de poste

Au sein de la Direction Administrative et Financière, votre rôle sera d'assurer l'assistanat du DAF mais également d'être en support aux départements Juridique, Comptabilité, Contrôle interne, Contrôle de gestion et Systèmes d'informations.

Responsabilités

Assistanat :

  • Tenue partielle de l'agenda du DAF

  • Réservations de voyages

  • Commandes de fournitures

  • Mise à jour de la politique Voyages et Déplacements et grille tarifaire

  • Création profil KDS (site de réservation en ligne « Voyages et Déplacements » France et Europe

  • Gestion des demandes de carte corporate AMERICAN EXPRESS

  • Demandes de Visa

  • Organisation d'événements

  • Ouverture de comptes « Chauffeur Privé »

Support Contrôle de gestion Céline SA :

  • Préparation des budgets

  • Requêtes JDE par cost center

  • Chaque mois, mise à jour des fichiers « Budget » par cost center (TCD)

  • Mise à jour des budgets Salon / Défilé / FNP /VAP

  • Divers travaux de clôture

  • Suivi budgétaire

Support DSI :

  • Facturation téléphonie mobile

  • Dispatch des coûts par cost center et transmission au service comptabilité pour enregistrement dans JDE

  • Vérification des coûts individuels supérieurs à 500 -?- afin de réadapter le forfait si nécessaire.

  • Transmission des formulaires « Demande de téléphonie mobile »

  • Réception des appels téléphoniques du DSI

  • Création des bons de commandes DSI

  • Demandes de Visa pour collaborateurs CELINE et Prestataires de services

  • Organisation d'évènements

Support Contrôle Interne :

  • Gestion des Formulaires Délégations des signatures

  • Mise à jour du fichier « Délégation des signatures » et transmission au service comptabilité de tout nouveau changement.

    Profil
  • Expérience (type et durée) : 5 ans minimum d'expérience en assistanat idéalement au sein d'une direction financière.

  • Aptitudes et qualités professionnelles: Rapidité - Disponibilité- Adaptabilité - Prise d'Initiative - Diplomatie - Méthode et organisation - Aisance relationnelle - Fiabilité - Autonomie - Dynamique - Confiance en soi - Sens de la confidentialité.

  • Maîtrise indispensable de Word, Excel, Power Point

  • Langues: Anglais et français courants obligatoires

    Information à l'attention des candidats
  • Poste à pourvoir à compter de septembre 2017