Moet-Hennessey Alternance - Assistant(e) Administrative - Parfums GIVENCHY in France

Alternance - Assistant(e) Administrative - Parfums GIVENCHY

  • Société : LVMH Fragrance Brands France

  • Lieu : France

  • Secteur d'activités : Parfums & Cosmétiques

  • Type de contrat : Contrat d'apprentissage / alternance

  • Métier : Marketing

  • Expérience requise : Débutant

  • Référence : LVMHFB00427

  • Date de publication : 13.06.2017

Poste

Intégré(e) au sein de la Direction Marketing de la Maison Parfums Givenchy, vous travaillerez sous la tutelle de l'assistante de la Directrice Marketing dans la gestion administrative et fonctionnelle du service Marketing Développement.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

  • Traitement des engagements fournisseurs :

  • Gestion des devis / factures en collaboration avec les fournisseurs (agence de communication, designers, agence de création, agences de traduction, agence de voyage)

  • Création des comptes fournisseurs et des commandes via le logiciel SAP, envoi des bons de commande fournisseurs, réception colis

  • Interface avec le contrôle de gestion et la comptabilité

  • Collaboration à l'organisation d'événements et de réunions internes et externes (séminaires, convention, Business review, Comités Projets), rédaction des ordres du jour et des comptes rendus, soutien logistique

  • Organisation des voyages et déplacements de l'équipe : réservation des billets de train, avion, hôtels, voitures et suivi des plannings de déplacement

  • Gestion et suivi du courrier

  • Gestion et suivi des abonnements presse

  • Gestion des fournitures de bureau du service

  • Suivi des outils informatiques

Formation & Suivi

Dans le cadre de votre parcours chez LVMH Fragrance Brands, et vous participerez aux formations Produits, à la visite de notre site industriel de Beauvais et à une journée d'intégration RH.

Deux évaluations seront réalisées à mi-parcours et en fin d'alternance, avec votre tuteur et avec la RH, afin de vérifier vos compétences acquises.

Profil
  • Etudiant en BTS ou Licence Universitaire

  • Bonne maîtrise du Pack Office

  • Rigueur, bon relationnel et sens du travail en équipe

    Information à l'attention des candidats

Type de Contrat : Alternance

Dates : Septembre 2017

Durée : 1 an

Lieu : Levallois Perret